AI Recepcjonistka dla Trenera Personalnego
Asystent głosowy, który odbiera telefony, gdy prowadzisz trening. Umawia i przekłada sesje, odpowiada na pytania o pakiety, oddzwania do leadów z Instagrama i reklam oraz przypomnieniami ogranicza no-show, żebyś Ty mógł skupić się na podopiecznych.
14 dni za darmo Bez karty Na Twoim numerze
Wyzwania trenera personalnego
Prowadzisz trening i nie możesz przerwać sesji, żeby odebrać telefon. Po zajęciach widzisz kilka nieodebranych połączeń i wiesz, że część tych osób napisała już do innego trenera, który akurat miał wolną chwilę.
Umawianie i przekładanie sesji, odpowiadanie na pytania o pakiety i ceny, przypominanie o treningach, to wszystko robisz między klientami, z telefonem w dłoni. Łatwo o pomyłkę w grafiku, a każde puste okienko to realna strata.
Leady z Instagrama i reklam stygną błyskawicznie. Ktoś zostawia numer wieczorem, a Ty oddzwaniasz następnego dnia po treningach, gdy zapał do ćwiczeń już minął i osoba zdążyła się rozmyślić.
AI recepcjonistka stworzona dla trenerów
Nasz asystent głosowy zna Twoją ofertę treningów i pakietów, dostępność w grafiku i cennik. Umawia i przekłada sesje, kwalifikuje nowych podopiecznych, oddzwania do leadów w kilkadziesiąt sekund i wysyła przypomnienia, a Ty prowadzisz treningi bez zerkania na telefon.
Zna Twoją ofertę
Treningi personalne, konsultacje, pakiety i plany, AI wie, co oferujesz, ile trwa sesja i ile kosztuje
Odbiera, gdy prowadzisz trening
Nie przerywasz sesji, AI odbiera telefon zamiast Ciebie i umawia kolejnych klientów
Umawia i przekłada sesje
Rezerwuje wolny termin w grafiku, obsługuje przełożenia i odwołania bez chaosu w kalendarzu
Przypomnienia = mniej no-show
Potwierdzenie sesji i przypomnienie SMS przed treningiem, mniej pustych okienek i spóźnień
Kwalifikuje nowych podopiecznych
Pyta o cel (redukcja, masa, rehabilitacja), doświadczenie i preferencje, a gotowy profil trafia do Ciebie
Pakiety i karnety
Odpowiada na pytania o ceny pakietów, warunki i dostępne terminy, tak jak Ty przez telefon
AI nie musi odbierać każdego telefonu
Nie chcesz, żeby AI odbierała absolutnie każdy telefon? Ustaw, żeby wchodziła dopiero, gdy nie podniesiesz słuchawki w trakcie treningu, albo tylko poza godzinami sesji.
Wsparcie recepcji
Odbiera dopiero, gdy Twoi ludzie nie zdążą podnieść słuchawki. Recepcja ma pierwszeństwo, AI łapie tylko to, co inaczej by przepadło.
Tylko po godzinach
Pracuje wieczorami, w weekendy i przerwy. W godzinach pracy telefon obsługują ludzie, a klient nigdy nie trafia na sygnał zajętości.
Kwalifikacja leada
Zamiast prowadzić całą sprawę, zbiera dane i kwalifikuje zgłoszenie, a Ty domykasz temat z kompletem informacji.
Inteligentne przełączanie
Rozpoznaje intencję i łączy z właściwą osobą lub numerem wewnętrznym. Gdy nikt nie odbiera, przejmuje rozmowę i zapisuje wiadomość.
Tryby można łączyć i zmieniać w każdej chwili. Zobacz, jak dobieramy tryb pracy albo poznaj nasz proces wdrożenia .
Lead z Instagrama? AI dzwoni, zanim zapał minie
Ktoś zostawia numer w reklamie albo w formularzu „darmowy trening próbny” — AI oddzwania w kilkadziesiąt sekund, opowiada o pakietach, pyta o cel treningowy i umawia pierwszą sesję, zanim osoba napisze do innego trenera.
- Oddzwania do leadów z Meta Ads i formularzy w kilkadziesiąt sekund
- Kwalifikuje cel i doświadczenie, zanim umówi trening próbny
- Rezerwuje sesję prosto w grafiku i potwierdza ją SMS-em
- Nieodebrane numery ponawia w ustalonych godzinach, statusy widzisz w panelu
Działa z narzędziami, których używa Twoja branża
- Smart Kalendarz dostępna
- Fitssey na życzenie
- Google Calendar na życzenie
…a jak czegoś nie mamy — budujemy, zwykle w kilka dni. Zobacz wszystkie integracje
Widget na Twojej stronie odpowiada na pytania o pakiety i umawia trening próbny, nawet gdy jesteś na sali z podopiecznym.
Zobacz widgetPytania trenerów personalnych
Czy AI odbierze telefon, gdy prowadzę trening?
Tak, o to właśnie chodzi. AI odbiera połączenia, gdy jesteś na sali i nie możesz przerwać sesji. Umawia kolejnych klientów, odpowiada na pytania o pakiety i przekazuje Ci podsumowanie każdej rozmowy, żebyś po treningu wiedział, kto dzwonił i w jakiej sprawie.
Czy AI musi odbierać każdy telefon, czy tylko część?
Sam decydujesz. AI może odbierać dopiero, gdy nie podniesiesz telefonu po kilku sygnałach, pracować wyłącznie w godzinach treningów albo tylko po godzinach. Możesz też ustawić, żeby najpierw próbowała połączyć z Tobą, a dopiero potem przejęła rozmowę i zapisała wiadomość.
Czy asystent umawia sesje w moim kalendarzu?
Tak. AI sprawdza wolne terminy w Twoim grafiku i rezerwuje sesję bezpośrednio w kalendarzu, obsługuje też przełożenia i odwołania. Integrujemy się z popularnymi systemami rezerwacji, m.in. z naszym Smart Kalendarzem, który dodatkowo sam potwierdza wizyty telefonicznie i SMS-em.
Czy AI oddzwoni do leadów z Instagrama i reklam?
Tak. Gdy ktoś zostawi numer w reklamie na Instagramie lub Facebooku albo w formularzu, AI oddzwania w kilkadziesiąt sekund, opowiada o pakietach i umawia trening próbny, zanim osoba zdąży się rozmyślić. Nieodebrane numery ponawia w godzinach, które ustalisz.
Ile kosztuje AI recepcjonistka dla trenera i jak wygląda wdrożenie?
Plany od 499 zł netto miesięcznie, z 14-dniowym bezpłatnym testem. Wdrożenie zaczynamy od rozeznania potrzeb, poznajemy, jak pracujesz i jakie masz pakiety, a potem dobieramy zakres i tryb działania AI. Konfigurację bierzemy na siebie, uruchomienie trwa zwykle około 1,5 tygodnia.
Prowadź treningi, AI odbierze telefony: 14 dni za darmo
Koniec z nieodebranymi połączeniami i pustymi okienkami w grafiku. Wdrożenie w około 1,5 tygodnia.
Powiązane przewodniki
AI recepcjonistka w innych branżach
Ten sam system, inne scenariusze rozmów. Wszędzie w tej samej cenie — zobacz cennik AI recepcjonistki.