AI Recepcjonistka dla Szkoły Językowej
Robot recepcjonista, który odbiera telefony 24/7 i zapisuje na kursy językowe. Informuje o poziomach, cenach i terminach, nawet gdy lektorzy prowadzą zajęcia.
14 dni za darmo Bez karty Na Twoim numerze
Wyzwania szkół językowych
Sezon zapisów to lawina telefonów, rodzice pytają o kursy dla dzieci, dorośli o zajęcia wieczorne, firmy o szkolenia korporacyjne. Recepcja nie nadąża, a każdy nieodebrany telefon to potencjalnie stracony kursant.
Koordynacja zapisów na różne poziomy zaawansowania (A1, A2, B1, B2, C1) i różne języki wymaga precyzji. Pomyłka w przydzieleniu do grupy oznacza niezadowolonego klienta i dodatkową pracę.
Poza sezonem zapisów telefony też dzwonią, pytania o ceny, grafik, egzaminy, certyfikaty. Lektorzy nie mogą odrywać się od zajęć, a dedykowana recepcjonistka to duży koszt dla szkoły.
AI recepcjonistka dla branży edukacyjnej
Nasz asystent głosowy zna ofertę kursów, cennik, grafik i poziomy zaawansowania. Zapisuje na kursy, odpowiada na pytania rodziców i kursantów, a Ty możesz skupić się na nauczaniu.
Zna ofertę kursów
Wszystkie języki, poziomy i formaty zajęć, AI dokładnie informuje o dostępnych kursach
Automatyczne zapisy
Kursanci zapisują się telefonicznie 24/7, AI sprawdza wolne miejsca w grupach
Dopasowanie poziomu
AI pyta o doświadczenie i sugeruje odpowiedni poziom kursu (A1-C2)
Obsługa poza godzinami
Rodzice dzwonią wieczorem po pracy, AI odpowie na ich pytania i zapisze dziecko
Sezony zapisów bez stresu
Nawet w szczycie sezonu AI obsłuży każde połączenie bez kolejek
Wielojęzyczność
AI może prowadzić rozmowy w różnych językach, idealne dla zagranicznych kursantów
AI nie musi odbierać każdego telefonu
Ty decydujesz, kiedy i jak AI wchodzi do gry. Każde wdrożenie zaczynamy od rozeznania potrzeb i dobieramy tryb działania do Twojego procesu — AI ma domykać luki, a nie zabierać pracy zespołowi.
Wsparcie recepcji
Odbiera dopiero, gdy Twoi ludzie nie zdążą podnieść słuchawki. Recepcja ma pierwszeństwo, AI łapie tylko to, co inaczej by przepadło.
Tylko po godzinach
Pracuje wieczorami, w weekendy i przerwy. W godzinach pracy telefon obsługują ludzie, a klient nigdy nie trafia na sygnał zajętości.
Kwalifikacja leada
Zamiast prowadzić całą sprawę, zbiera dane i kwalifikuje zgłoszenie, a Ty domykasz temat z kompletem informacji.
Inteligentne przełączanie
Rozpoznaje intencję i łączy z właściwą osobą lub numerem wewnętrznym. Gdy nikt nie odbiera, przejmuje rozmowę i zapisuje wiadomość.
Tryby można łączyć i zmieniać w każdej chwili. Zobacz, jak dobieramy tryb pracy albo poznaj nasz proces wdrożenia .
W sezonie zapisów żaden lead nie czeka do jutra
Rodzic albo kursant zostawia numer w reklamie lub formularzu zapisu — AI oddzwania w kilkadziesiąt sekund, pyta o język, poziom i preferowane godziny, a następnie zapisuje na kurs albo umawia test poziomujący.
- Natychmiast oddzwania do leadów z reklam i formularzy — także w szczycie sezonu
- Kwalifikuje poziom i preferencje, zanim zapis trafi do sekretariatu
- Umawia test poziomujący lub pierwsze zajęcia i potwierdza SMS-em
- Statusy wszystkich leadów i transkrypcje rozmów masz w panelu
Działa z narzędziami, których używa Twoja branża
- Google Calendar na życzenie
- Calendly na życzenie
- Webhooki i własne API dostępna
…a jak czegoś nie mamy — budujemy, zwykle w kilka dni. Zobacz wszystkie integracje
Widget na stronie szkoły odpowiada na pytania o kursy i ceny oraz zbiera zapisy czatem — również po godzinach pracy sekretariatu.
Zobacz widgetPytania dyrektorów szkół językowych
Czy AI poradzi sobie z wieloma językami i poziomami?
Tak! Podczas konfiguracji wprowadzamy pełną ofertę, wszystkie języki, poziomy (A1-C2), typy kursów (indywidualne, grupowe, firmowe) i cennik. AI precyzyjnie informuje o dostępności i zapisuje do odpowiednich grup.
Czy voicebot może prowadzić rozmowy w języku obcym?
Tak, w planie Pro i wyżej AI prowadzi rozmowy w wielu językach. To szczególnie przydatne, gdy dzwonią zagraniczni studenci lub firmy szukające kursów dla pracowników z różnych krajów.
Ile kosztuje AI recepcjonistka dla szkoły językowej?
Plany od 499 zł netto miesięcznie. W sezonie zapisów AI obsługuje setki telefonów dziennie bez dodatkowych kosztów, to ułamek ceny dodatkowego pracownika recepcji. 14 dni testu za darmo.
Czy potrzebuję wiedzy technicznej, żeby korzystać z AI recepcjonistki?
Absolutnie nie! Cały proces konfiguracji, integracji i uruchomienia bierzemy na siebie, od A do Z. Jedyne co musisz zrobić to ustawić przekierowanie połączeń ze swojego obecnego numeru recepcji na nasz numer wirtualny. To prosta operacja, z którą pomożemy Ci krok po kroku. Nie musisz instalować żadnego oprogramowania ani posiadać wiedzy informatycznej.
Czy dostanę panel do zarządzania asystentem?
Tak! Po wdrożeniu otrzymujesz dostęp do zaawansowanego panelu zarządzania, w którym możesz: przeglądać pełną historię rozmów i ich transkrypcje, śledzić analitykę (liczba połączeń, czas rozmów, najpopularniejsze pytania), monitorować statystyki rezerwacji i konwersji, oraz zarządzać ustawieniami asystenta. Panel jest intuicyjny i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej.
Wypróbuj w swojej szkole: 14 dni za darmo
Koniec z nieodebranymi telefonami i chaosem w zapisach. Wdrożenie w około 1,5 tygodnia.
Powiązane przewodniki
AI recepcjonistka w innych branżach
Ten sam system, inne scenariusze rozmów. Wszędzie w tej samej cenie — zobacz cennik AI recepcjonistki.