AI Recepcjonistka dla Kancelarii Prawnej
Profesjonalna recepcja AI, która odbiera telefony w Twojej kancelarii 24/7. Umawianie konsultacji, zbieranie informacji wstępnych i zachowanie pełnej poufności, nawet po godzinach pracy.
14 dni za darmo Bez karty Na Twoim numerze
Wyzwania kancelarii prawnych
Klienci kancelarii często dzwonią w stresie, sprawa sądowa, wezwanie, nagła potrzeba porady prawnej. Jeśli nikt nie odbierze, szukają innego prawnika. Brak profesjonalnej obsługi po godzinach oznacza utratę cennych klientów.
Adwokaci i radcowie spędzają czas w sądach, na spotkaniach z klientami i przygotowując pisma procesowe. Nie mogą jednocześnie odbierać telefonów. A zatrudnienie dedykowanej recepcjonistki na pełen etat to znaczny koszt.
Poufność danych jest kluczowa w branży prawniczej. Tradycyjne wirtualne sekretariaty nie gwarantują odpowiedniego poziomu ochrony informacji klientów.
AI recepcjonistka zaprojektowana dla prawników
Nasz asystent głosowy prowadzi profesjonalne rozmowy, umawia konsultacje, zbiera wstępne informacje o sprawie i zachowuje pełną poufność. Klienci czują się profesjonalnie obsłużeni o każdej porze.
Profesjonalny ton rozmów
AI prowadzi rozmowy z empatią i profesjonalizmem odpowiednim dla branży prawniczej
Umawianie konsultacji 24/7
Klienci umówią się na spotkanie o dowolnej porze, AI sprawdza kalendarz i rezerwuje termin
Pełna zgodność z RODO
Dane klientów są chronione zgodnie z najwyższymi standardami. Nagrania automatycznie anonimizowane
Obsługa po godzinach
Klienci w nagłych sprawach dzwonią wieczorem i w weekendy, AI zawsze odbierze profesjonalnie
Zbieranie informacji wstępnych
AI zbiera podstawowe dane o sprawie, co pozwala prawnikowi przygotować się do konsultacji
Wiele połączeń jednocześnie
Nawet gdy dzwoni kilku klientów naraz, każdy zostanie profesjonalnie obsłużony
AI nie musi odbierać każdego telefonu
Ty decydujesz, kiedy i jak AI wchodzi do gry. Każde wdrożenie zaczynamy od rozeznania potrzeb i dobieramy tryb działania do Twojego procesu — AI ma domykać luki, a nie zabierać pracy zespołowi.
Wsparcie recepcji
Odbiera dopiero, gdy Twoi ludzie nie zdążą podnieść słuchawki. Recepcja ma pierwszeństwo, AI łapie tylko to, co inaczej by przepadło.
Tylko po godzinach
Pracuje wieczorami, w weekendy i przerwy. W godzinach pracy telefon obsługują ludzie, a klient nigdy nie trafia na sygnał zajętości.
Kwalifikacja leada
Zamiast prowadzić całą sprawę, zbiera dane i kwalifikuje zgłoszenie, a Ty domykasz temat z kompletem informacji.
Inteligentne przełączanie
Rozpoznaje intencję i łączy z właściwą osobą lub numerem wewnętrznym. Gdy nikt nie odbiera, przejmuje rozmowę i zapisuje wiadomość.
Tryby można łączyć i zmieniać w każdej chwili. Zobacz, jak dobieramy tryb pracy albo poznaj nasz proces wdrożenia .
Zapytanie o konsultację? AI oddzwania w kilkadziesiąt sekund
Klient zostawia numer w formularzu na stronie albo w reklamie Google — AI oddzwania, zanim zadzwoni do innej kancelarii, dyskretnie zbiera wstępne informacje o sprawie i umawia konsultację w kalendarzu kancelarii.
- Oddzwania do leadów z Google Ads i formularzy w kilkadziesiąt sekund
- Zbiera wstępne informacje o sprawie z zachowaniem pełnej poufności
- Umawia konsultację i potwierdza termin SMS-em
- Pełna historia rozmów i statusy leadów w panelu
Działa z narzędziami, których używa Twoja branża
- Smart Kalendarz nasz produkt
- Google Calendar na życzenie
- Calendly na życzenie
- Webhooki i własne API dostępna
…a jak czegoś nie mamy — budujemy, zwykle w kilka dni. Zobacz wszystkie integracje
Nie masz systemu rezerwacji? Mamy własny — Smart Kalendarz
To nie kolejna integracja z listy, tylko nasz autorski produkt — dlatego jako jedyny łączy się z asystentem natywnie. AI widzi wolne terminy w czasie rzeczywistym i rezerwuje je w trakcie rozmowy, a kalendarz sam potwierdza wizyty telefonicznie i SMS-em.
- Rezerwacje 24/7 przez stronę, widget i telefon — jeden grafik dla wszystkich kanałów
- Telefoniczne potwierdzenia AI i przypomnienia SMS — mniej pustych terminów bez pracy recepcji
- Płatności online i zadatki — karta i BLIK, 0% prowizji od rezerwacji
- Masz już swój system? Zintegrujemy asystenta z nim — Smart Kalendarz to opcja, nie warunek
Widget na stronie kancelarii pozwala klientowi opisać sprawę czatem lub głosem i od razu umówić konsultację.
Zobacz widgetPytania prawników o AI recepcjonistkę
Czy AI gwarantuje poufność danych klientów kancelarii?
Tak. System jest w pełni zgodny z RODO. Nagrania rozmów są automatycznie anonimizowane, a dane klientów nie są przechowywane poza zakresem niezbędnym do realizacji usługi. AI nie ujawnia informacji o innych klientach ani sprawach.
Czy rozmowy brzmią wystarczająco profesjonalnie dla klientów kancelarii?
Tak, ton rozmów jest dostosowany do branży prawniczej. AI mówi spokojnie, profesjonalnie i z empatią. Podczas konfiguracji definiujemy odpowiedni styl komunikacji, aby klienci czuli się profesjonalnie obsłużeni.
Ile kosztuje AI recepcjonistka dla kancelarii prawnej?
Plany od 499 zł netto miesięcznie. Jedna uratowana sprawa pokrywa koszty AI na wiele miesięcy. Profesjonalna obsługa po godzinach zwiększa liczbę klientów bez dodatkowego personelu. 14 dni testu za darmo.
Czy potrzebuję wiedzy technicznej, żeby korzystać z AI recepcjonistki?
Absolutnie nie! Cały proces konfiguracji, integracji i uruchomienia bierzemy na siebie, od A do Z. Jedyne co musisz zrobić to ustawić przekierowanie połączeń ze swojego obecnego numeru recepcji na nasz numer wirtualny. To prosta operacja, z którą pomożemy Ci krok po kroku. Nie musisz instalować żadnego oprogramowania ani posiadać wiedzy informatycznej.
Czy dostanę panel do zarządzania asystentem?
Tak! Po wdrożeniu otrzymujesz dostęp do zaawansowanego panelu zarządzania, w którym możesz: przeglądać pełną historię rozmów i ich transkrypcje, śledzić analitykę (liczba połączeń, czas rozmów, najpopularniejsze pytania), monitorować statystyki rezerwacji i konwersji, oraz zarządzać ustawieniami asystenta. Panel jest intuicyjny i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej.
Wypróbuj w swojej kancelarii: 14 dni za darmo
Profesjonalna obsługa telefoniczna 24/7. Wdrożenie w około 1,5 tygodnia.
AI recepcjonistka w innych branżach
Ten sam system, inne scenariusze rozmów. Wszędzie w tej samej cenie — zobacz cennik AI recepcjonistki.