AI Recepcjonistka dla Gabinetu Weterynaryjnego
Voicebot dla weterynarza, który odbiera telefony 24/7, rozróżnia pilne przypadki od rutynowych wizyt i umawianie pacjentów bez przerywania Ci podczas zabiegu.
14 dni za darmo Bez karty Na Twoim numerze
Codzienne wyzwania klinik weterynaryjnych
Operujesz psa, a telefon dzwoni po raz piąty. Nie wiesz, czy to pilny przypadek, czy ktoś pyta o cenę szczepienia. Twoja asystentka jest zajęta asystowaniem przy zabiegu, nikt nie odbiera.
Właściciele zwierząt dzwonią o każdej porze, szczególnie w nagłych wypadkach wieczorem i w weekendy. Brak odpowiedzi oznacza, że jadą do innej kliniki.
Telefoniczne rejestrowanie wizyt, prowadzenie grafiku i odpowiadanie na powtarzające się pytania o ceny zabiera czas, który mógłbyś poświęcić pacjentom.
Voicebot weterynaryjny od Smart Asystenci
AI recepcjonistka zaprojektowana z myślą o klinikach weterynaryjnych. Rozumie specyfikę branży, rozróżnia pilne przypadki, zna cennik usług i pomaga właścicielom zwierząt szybko uzyskać pomoc.
Priorytetyzacja pilnych przypadków
AI rozpoznaje nagłe wypadki i natychmiast przekierowuje połączenie do weterynarza
Rejestracja wizyt 24/7
Szczepienia, kontrole, zabiegi, AI umawia wizyty sprawdzając wolne terminy
Empatyczna komunikacja
Zestresowany właściciel chorego pupila usłyszy spokojny, pomocny głos
Informacje o cenach
Odpowiedzi na pytania o koszt konsultacji, szczepień i zabiegów
Dyżury nocne i weekendowe
Informacja o godzinach pracy, dyżurach i gdzie szukać pomocy po godzinach
Zgodność z RODO
Dane właścicieli i pacjentów chronione, pełna zgodność z RODO
AI nie musi odbierać każdego telefonu
Ty decydujesz, kiedy i jak AI wchodzi do gry. Każde wdrożenie zaczynamy od rozeznania potrzeb i dobieramy tryb działania do Twojego procesu — AI ma domykać luki, a nie zabierać pracy zespołowi.
Wsparcie recepcji
Odbiera dopiero, gdy Twoi ludzie nie zdążą podnieść słuchawki. Recepcja ma pierwszeństwo, AI łapie tylko to, co inaczej by przepadło.
Tylko po godzinach
Pracuje wieczorami, w weekendy i przerwy. W godzinach pracy telefon obsługują ludzie, a klient nigdy nie trafia na sygnał zajętości.
Kwalifikacja leada
Zamiast prowadzić całą sprawę, zbiera dane i kwalifikuje zgłoszenie, a Ty domykasz temat z kompletem informacji.
Inteligentne przełączanie
Rozpoznaje intencję i łączy z właściwą osobą lub numerem wewnętrznym. Gdy nikt nie odbiera, przejmuje rozmowę i zapisuje wiadomość.
Tryby można łączyć i zmieniać w każdej chwili. Zobacz, jak dobieramy tryb pracy albo poznaj nasz proces wdrożenia .
Obdzwanianie leadów i przypomnień dla kliniki
Właściciel pupila zostawia numer w formularzu na stronie albo w lokalnej reklamie — AI oddzwania w kilkadziesiąt sekund i umawia pierwszą wizytę, zanim zadzwoni do innej kliniki. Z importu Twojej bazy AI przypomni też telefonicznie o szczepieniu czy wizycie kontrolnej.
- Oddzwania do zapytań z formularzy i reklam w kilkadziesiąt sekund
- Kampanie przypomnień o szczepieniach i kontrolach z importu Twojej bazy
- Nieodebrane połączenia ponawia w godzinach, które ustalisz
- Każda rozmowa ma status, transkrypcję i nagranie w panelu
Działa z narzędziami, których używa Twoja branża
- Smart Kalendarz nasz produkt
- Bookero dostępna
- Proassist na życzenie
- Medfile na życzenie
…a jak czegoś nie mamy — budujemy, zwykle w kilka dni. Zobacz wszystkie integracje
Nie masz systemu rezerwacji? Mamy własny — Smart Kalendarz
To nie kolejna integracja z listy, tylko nasz autorski produkt — dlatego jako jedyny łączy się z asystentem natywnie. AI widzi wolne terminy w czasie rzeczywistym i rezerwuje je w trakcie rozmowy, a kalendarz sam potwierdza wizyty telefonicznie i SMS-em.
- Rezerwacje 24/7 przez stronę, widget i telefon — jeden grafik dla wszystkich kanałów
- Telefoniczne potwierdzenia AI i przypomnienia SMS — mniej pustych terminów bez pracy recepcji
- Płatności online i zadatki — karta i BLIK, 0% prowizji od rezerwacji
- Masz już swój system? Zintegrujemy asystenta z nim — Smart Kalendarz to opcja, nie warunek
Widget na stronie kliniki odpowiada na pytania o szczepienia i ceny oraz umawia wizyty głosem lub czatem — także w nocy.
Zobacz widgetPytania weterynarzy
Jak AI rozróżnia pilne przypadki od zwykłych wizyt?
Podczas konfiguracji definiujemy scenariusze pilne (zatrucie, wypadek, trudności z oddychaniem) i rutynowe (szczepienie, kontrola). AI rozpoznaje kontekst rozmowy i w przypadku nagłym natychmiast przekierowuje połączenie na numer alarmowy kliniki lub weterynarza dyżurnego.
Czy voicebot obsłuży pytania o różne gatunki zwierząt?
Tak. AI jest skonfigurowane pod specyfikę Twojej kliniki, wie, czy przyjmujesz tylko psy i koty, czy również zwierzęta egzotyczne, konie lub zwierzęta gospodarskie. Udziela odpowiednich informacji i kieruje do właściwego specjalisty.
Ile kosztuje AI recepcjonistka dla gabinetu weterynaryjnego?
Od 499 zł netto miesięcznie. To znacznie mniej niż etatowa recepcjonistka. W przypadku klinik weterynaryjnych AI szczególnie się zwraca, bo obsługuje telefony nocne i weekendowe bez dodatkowych kosztów. Test 14 dni za darmo.
Czy potrzebuję wiedzy technicznej, żeby korzystać z AI recepcjonistki?
Absolutnie nie! Cały proces konfiguracji, integracji i uruchomienia bierzemy na siebie, od A do Z. Jedyne co musisz zrobić to ustawić przekierowanie połączeń ze swojego obecnego numeru recepcji na nasz numer wirtualny. To prosta operacja, z którą pomożemy Ci krok po kroku. Nie musisz instalować żadnego oprogramowania ani posiadać wiedzy informatycznej.
Czy dostanę panel do zarządzania asystentem?
Tak! Po wdrożeniu otrzymujesz dostęp do zaawansowanego panelu zarządzania, w którym możesz: przeglądać pełną historię rozmów i ich transkrypcje, śledzić analitykę (liczba połączeń, czas rozmów, najpopularniejsze pytania), monitorować statystyki rezerwacji i konwersji, oraz zarządzać ustawieniami asystenta. Panel jest intuicyjny i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej.
Odciąż swoją recepcję: testuj 14 dni za darmo
Skup się na leczeniu zwierząt. AI zajmie się telefonami.
AI recepcjonistka w innych branżach
Ten sam system, inne scenariusze rozmów. Wszędzie w tej samej cenie — zobacz cennik AI recepcjonistki.