AI Recepcjonistka dla Fitness Clubu i Siłowni
Voicebot, który odbiera telefony w Twoim klubie fitness 24/7. Zapisy na zajęcia grupowe, informacje o karnetach i grafiku, nawet gdy recepcja jest zajęta obsługą klientów na miejscu.
14 dni za darmo Bez karty Na Twoim numerze
Wyzwania fitness clubów
Wysoka rotacja na recepcji to codzienność w branży fitness. Nowy pracownik nie zna jeszcze grafiku zajęć, a klienci dzwonią z pytaniami o godziny jogi, ceny karnetów i dostępność trenerów personalnych.
Klienci dzwonią poza godzinami otwarcia, rano przed pracą planują wieczorny trening, a wieczorem chcą zapisać się na poranne zajęcia. Jeśli nikt nie odbierze, wybiorą konkurencyjną siłownię.
Zapisy na popularne zajęcia grupowe (spinning, crossfit, joga) zapełniają się błyskawicznie. Ręczne zarządzanie listami i telefonami jest nieefektywne i prowadzi do pomyłek.
AI recepcjonistka dla branży fitness
Nasz asystent głosowy zna grafik zajęć, cennik karnetów i dostępność trenerów. Zapisuje na zajęcia, odpowiada na pytania o ofertę i informuje o promocjach, a recepcja może skupić się na obsłudze klientów na miejscu.
Zna Twoją ofertę
Od karnetów open po zajęcia grupowe, AI wie, co oferujesz, ile kosztuje i kiedy się odbywa
Zapisy na zajęcia 24/7
Klienci zapisują się na spinning, jogę czy crossfit o dowolnej porze dnia i nocy
Grafik zawsze aktualny
AI informuje o godzinach zajęć, zmianach w grafiku i zastępstwach trenerów
Odbiera poza godzinami
Klienci dzwoniący rano i wieczorem też otrzymają pełną informację i zapiszą się na trening
Obsługa wielu linii naraz
Nawet w godzinach szczytu, każdy klient zostanie obsłużony bez czekania na linii
Informacje o karnetach
Odpowiedzi na pytania o ceny, rodzaje karnetów, promocje i warunki zamrożenia
AI nie musi odbierać każdego telefonu
Ty decydujesz, kiedy i jak AI wchodzi do gry. Każde wdrożenie zaczynamy od rozeznania potrzeb i dobieramy tryb działania do Twojego procesu — AI ma domykać luki, a nie zabierać pracy zespołowi.
Wsparcie recepcji
Odbiera dopiero, gdy Twoi ludzie nie zdążą podnieść słuchawki. Recepcja ma pierwszeństwo, AI łapie tylko to, co inaczej by przepadło.
Tylko po godzinach
Pracuje wieczorami, w weekendy i przerwy. W godzinach pracy telefon obsługują ludzie, a klient nigdy nie trafia na sygnał zajętości.
Kwalifikacja leada
Zamiast prowadzić całą sprawę, zbiera dane i kwalifikuje zgłoszenie, a Ty domykasz temat z kompletem informacji.
Inteligentne przełączanie
Rozpoznaje intencję i łączy z właściwą osobą lub numerem wewnętrznym. Gdy nikt nie odbiera, przejmuje rozmowę i zapisuje wiadomość.
Tryby można łączyć i zmieniać w każdej chwili. Zobacz, jak dobieramy tryb pracy albo poznaj nasz proces wdrożenia .
Lead z reklamy? AI umawia trening próbny
Ktoś zostawia numer w reklamie na Facebooku albo w formularzu „wypróbuj klub” — AI oddzwania w kilkadziesiąt sekund, opowiada o karnetach i umawia trening próbny, zanim zapał do ćwiczeń minie.
- Oddzwania do leadów z Meta Ads, Google Ads i formularzy w kilkadziesiąt sekund
- Umawia treningi próbne i prezentacje klubu prosto do grafiku
- Ponawia kontakt z nieodebranymi leadami w ustalonych godzinach
- Konwersję z reklam śledzisz w panelu co do jednego telefonu
Działa z narzędziami, których używa Twoja branża
- eFitness na życzenie
- WodGuru na życzenie
- Fitssey na życzenie
…a jak czegoś nie mamy — budujemy, zwykle w kilka dni. Zobacz wszystkie integracje
Widget na stronie klubu odpowiada na pytania o karnety i grafik oraz zapisuje na zajęcia — głosem albo czatem.
Zobacz widgetPytania managerów fitness clubów
Czy AI integruje się z systemami typu PerfectGym lub Fitssey?
Tak! Integrujemy się z popularnymi systemami zarządzania klubem fitness, w tym PerfectGym, Fitssey i innymi. AI sprawdza grafik zajęć w czasie rzeczywistym i zapisuje klientów bezpośrednio w systemie, bez ręcznego przepisywania.
Jak AI radzi sobie z często zmieniającym się grafikiem zajęć?
Grafik zajęć jest synchronizowany z Twoim systemem. Gdy zmienisz godzinę jogi lub dodasz nowe zajęcia, AI natychmiast o tym wie i informuje dzwoniących klientów o aktualnym grafiku.
Ile kosztuje AI recepcjonistka dla fitness clubu?
Plany od 499 zł netto miesięcznie. To mniej niż połowa etatu recepcjonisty, a AI pracuje 24/7 bez urlopów. Przy wysokiej rotacji recepcji AI zapewnia ciągłość i jednolitą jakość obsługi. 14 dni testu za darmo.
Czy potrzebuję wiedzy technicznej, żeby korzystać z AI recepcjonistki?
Absolutnie nie! Cały proces konfiguracji, integracji i uruchomienia bierzemy na siebie, od A do Z. Jedyne co musisz zrobić to ustawić przekierowanie połączeń ze swojego obecnego numeru recepcji na nasz numer wirtualny. To prosta operacja, z którą pomożemy Ci krok po kroku. Nie musisz instalować żadnego oprogramowania ani posiadać wiedzy informatycznej.
Czy dostanę panel do zarządzania asystentem?
Tak! Po wdrożeniu otrzymujesz dostęp do zaawansowanego panelu zarządzania, w którym możesz: przeglądać pełną historię rozmów i ich transkrypcje, śledzić analitykę (liczba połączeń, czas rozmów, najpopularniejsze pytania), monitorować statystyki rezerwacji i konwersji, oraz zarządzać ustawieniami asystenta. Panel jest intuicyjny i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej.
Wypróbuj w swoim klubie fitness: 14 dni za darmo
Koniec z nieodebranymi telefonami i chaosem w zapisach. Wdrożenie w około 1,5 tygodnia.
Powiązane przewodniki
AI recepcjonistka w innych branżach
Ten sam system, inne scenariusze rozmów. Wszędzie w tej samej cenie — zobacz cennik AI recepcjonistki.